【Excel】（2）「参照」について

なるはや
ちゃん

今回は、Excelの中でも最も大切と言っても過言ではない「参照」についてお話しします！

「参照」とは

参照とは何でしょうか？

すでにセルの中に入力されている何かしらの値を
数式で使用したいときに、該当するそのセルの番地を指定することで
そのセルに入力されている数値が数式の中に代入されること

…なのですが、文章ではちょっとわかりづらいですよね。
実例を見てみましょう。

たとえば、下の画像ではセル『C10』に、「=10+B10」という数式が入力されています。

これは、「10」と、「セルB10に入ってる値」を足したものを意味します。

ですので、「B10」に入力された値が変われば、「C10」の値も変わります。

これが基本となります！

通常、数式を入力したセルを他のセルにコピーすると、コピー先に応じて参照先も『相対的に』変わります。

たとえば、先程の『=10+B10』の数式が入力されている『C10』セルを、
『F14』セルにコピーすると、『=10+E14』と変わります。
数式が入力されているセルを基準としてどこのセルを参照するか、という考え方をしているからです。

これを「相対参照」と言います。

これを、「絶対参照」の形にしておけば、セルをコピーしても数式が変化しないようにすることができます。
実際に見てみましょう。

上の画像では、『C25』セルに『=10+B25』と入力されています。

これを、下のセルにコピーしていくと…
『C26』セルでは『=10+B26』、『C27』セルでは『=10+B27』…というように、数式の参照するセルが自動で変わり、計算の結果も変わります。

これが「相対参照」になりますが、これを「絶対参照」にするには…？

参照先の「列のアルファベット」と「行の番号」の前に『$（ドル）』マークをつけます！
すると、数式をコピーしても参照先が変わらないようになります。

『=10+$B$25』と入力されている『C25』セルを、下にコピーしても…
『C26』セルでも『=10+$B$25』、『C27』セルでも『=10+$B$25』…というように、数式の参照するセルは変わっていませんね。

「絶対参照」と「相対参照」を、必要に応じて使い分けましょう！

そして、「絶対参照」と「相対参照」を組み合わせた「複合参照」というものもあります。

「複合参照」では、『列のみ』『行のみ』を参照することができます。

『列のみ』を絶対参照にしたいときは、「列のアルファベット」の前のみに『$（ドル）』マークをつけます。（絶対列参照といいます）

『行のみ』を絶対参照にしたいときは、「行のアルファベット」の前のみに『$（ドル）』マークをつけます。（絶対行参照といいます）

いちいち『$（ドル）』マークを入力するのはめんどくさい！ですよね。

そんな時に便利なボタンが、キーボード上部にある「F4」キーです！
※Macの場合は「Command」+「T」

参照の数式の入っているセルを選択して「F4」を押すと、相対参照から絶対参照への切り替えができます！

ぜひ有効活用してください！

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