【転職ハウツー】（9）書類選考に通る「履歴書」の書き方

今回は、書類選考を通過するための、採用担当者によりよい印象を与えられる履歴書の書き方をお伝えしたいと思います。

履歴書は、企業の採用担当者がいちばん最初に見る、あなたの情報です。

履歴書がきちんと書かれていないと、書類選考を通過することはできません。
書類選考を通過しないと、面接に進むこともできません。

あなたの人柄がとてもよくても、やる気にあふれていても、能力がすばらしく高くても、まずは書類選考を通過しないと、誰にも会ってもらえないのです。

ちょうど採用担当者が、たくさんの応募者の履歴書を見ているようです。

採用担当者はどのように、履歴書を見ているのでしょうか… ちょっと覗いてみましょう。

採用担当者の履歴書の見方

ひとつの採用にたくさんの応募者がいることは前にお話ししましたね。

最初から、すべての履歴書ににじっくり目を通すわけにはいきません。

ですので明らかにダメな書類は、すぐ不通過の対象になります。

いかがでしたか。書類選考で落ちてしまう、ダメな履歴書の例が、たくさん出てきましたね。

名前や学歴や職歴などは、事実をそのまま書くだけですが、志望動機や自己PRなどは自分の言葉で書く必要があります。

内容や書き方をしっかりと考え、自信をもってお渡しできる履歴書を作成しましょう。

履歴書の書き方

それでは、まとめとして、履歴書の各項目について、書き方を解説していきます。
今回は、厚生労働省様式の履歴書に手書きで記入することを想定しています。
パソコンでの入力にも応用できますので、しっかりと確認してくださいね。

1. 日付

提出する日付を記入します。面接に持参する当日、郵送の場合は投函日となります。
年号は元号で書くのが一般的ですが、履歴書内で統一されていれば、西暦でもかまいません。

2. 写真

写真については、ルールがあります。3カ月以内に撮影した、履歴書用サイズのカラー写真です。
髪の毛を整え、スーツを着用し、しっかりとカメラを見つめ、好印象を与えられる表情を心掛けましょう。

3. 氏名

面接官がいちばん最初に見るところで、他より広く場所がとられています。
スペースに合わせてしっかりと書きましょう。
ふりがなは、「ふりがな」という文字がひらがなで書かれていている場合はひらがな、カタカナで書かれている場合はカタカナで記入します。

4. 生年月日

年号の記入について、元号か西暦か、他と書き方を統一しましょう。
転職活動中に誕生日をまたぐ人は、自分の年齢に注意してくださいね。

5. 性別

性別については、任意記載欄になっているので、記入しなくてもかまいません。

6. 電話番号 / 7. メールアドレス

日中本人と連絡が取れるものを記入しましょう。
数字の「1」と「7」や、英字の「u」「v」「w」など、間違えやすい文字をきちんと判別できるように書きましょう。

8. 学歴・職歴

学歴は、転職の場合は高等学校からの記入でかまいません。学校名は正式名称記入しましょう。
大学の学部や研究室などの情報は応募職種に活かせるものであれば記入してもよいでしょう。
入学・卒業の年号の書き方は他と統一しましょう。

職歴は、転職活動にて最も重要視される項目ですが、職務経歴書を別に作成することがほとんどなので、履歴書にはいままでの入社、退社を簡潔に記入しておけばよいでしょう。
在籍していた会社は短期間でもすべて記入してください。
特に応募職種に活かせる経験業務は、社名と部署名の後に記入しましょう。
年号の書き方は他と統一し、在職中の場合は「現在に至る」もしくは「退職予定」と書きましょう。
最後の職歴の次の行に、右寄せで「以上」と記入しましょう。